উপস্থিতি সেশন ব্যবস্থাপনা
প্ল্যাটফর্মটি একটি ইউনিফাইড সেশন-ভিত্তিক উপস্থিতি ব্যবস্থা ব্যবহার করে। উপস্থিতি নেওয়ার আগে — QR/বায়োমেট্রিক স্ক্যানিং বা ম্যানুয়াল এন্ট্রি যেভাবেই হোক না কেন — আপনাকে অবশ্যই একটি Attendance Session তৈরি করতে হবে।
Attendance-এ চারটি ট্যাব আছে — Sessions (এই গাইড), Devices, Classrooms, এবং Staff & Teachers — বাকি দুটির জন্য দেখুন Manage Classrooms and Devices।
ধাপ ১: একটি উপস্থিতি সেশন তৈরি করা
Create Session-এ ক্লিক করুন, একটি কোর্স ও অন্তত একটি ব্যাচ বেছে নিন, তারিখ/সময় ও গ্রেস পিরিয়ড সমন্বয় করুন, তারপর শিডিউল করতে Create Session-এ ক্লিক করুন।
পূর্ণ ফিল্ড-বাই-ফিল্ড বিবরণ: Create an Attendance Session
ধাপ ২: একটি সেশন শুরু করা
আপনি এর কার্ডে Start Session-এ ক্লিক না করা পর্যন্ত একটি নতুন সেশন Scheduled অবস্থায় থাকে — তখনই QR/বায়োমেট্রিক স্ক্যানিং প্রকৃতপক্ষে চালু হয়।
পূর্ণ বিবরণ: Activate a Session
ধাপ ৩: সেশন হিস্টোরি দেখা
অতীত সেশন তারিখ দিয়ে ফিল্টার করতে Show History-এ ক্লিক করুন, অথবা বর্তমানে তালিকাভুক্ত সেশনগুলো জুড়ে একটি সারাংশ বা অনুপস্থিত-শিক্ষার্থীর CSV ডাউনলোড করতে Export ড্রপডাউন ব্যবহার করুন।
পূর্ণ বিবরণ: View Session History
ধাপ ৪: একটি সেশন শেষ করা
ক্লাস শেষ হয়ে গেলে, রেকর্ড চূড়ান্ত করতে End Session-এ ক্লিক করুন — আপনি ঐচ্ছিকভাবে এখনও চিহ্নিত না হওয়া সবাইকে জানাতে পারেন, এবং অবশিষ্ট প্রতিটি Pending শিক্ষার্থী Absent হিসেবে স্থায়ীভাবে লক হয়ে যায়।
পূর্ণ বিবরণ: Complete a Session
একটি সেশন মুছে ফেলা
যেকোনো সেশন কার্ডের ⋮ মেনুতে একটি লাল Delete Session অপশন আছে। নিশ্চিতকরণে আপনাকে জানানো হয় এর সাথে কতগুলো উপস্থিতি রেকর্ড মুছে যাবে — এটি পূর্বাবস্থায় ফেরানো যায় না।
সম্পর্কিত: Create an Attendance Session · Activate a Session · View Session History · Complete a Session · Manage Classrooms and Devices