কোর্স ব্যাচ কীভাবে ম্যানেজ করবেন

একটি ব্যাচ হলো একই কোর্স নিজেদের সময়সূচি অনুযায়ী পড়া শিক্ষার্থীদের একটি দল — যেমন একটি সকালের গ্রুপ ও একটি সন্ধ্যার গ্রুপ, অথবা 2026 কোহোর্ট ও 2027 কোহোর্ট। একটি কোর্স, একাধিক ব্যাচ, প্রতিটির নিজস্ব সময় ও ধারণক্ষমতা।

The Batches tab with the Create New Batch dialog open

কোর্সটি খুলে এর Batches ট্যাবে ক্লিক করুন। প্যানেলের শিরোনাম Course Batches — Manage different batches for this course।

শুধু ব্যাচ কোর্সের জন্য। সেলফ-পেসড কোর্সে কোনো ব্যাচ থাকে না — শিক্ষার্থীরা কেনার সাথে সাথেই শুরু করে দেয়। এই ট্যাবটি খুঁজে না পেলে বুঝবেন কোর্সটি সেলফ-পেসড।

ব্যাচ তৈরি করা

Create New Batch খুলতে Add Batch-এ ক্লিক করুন।

Batch Name (আবশ্যক)

e.g., Morning Batch, Tukhor Batch। শিক্ষার্থীরা এটি দেখবে, তাই এমন নাম দিন যা এই ব্যাচকে আলাদা করে চেনায় — দিনের সময় বা বছর অনুযায়ী।

Description (ঐচ্ছিক)

Optional description for this batch — আপনার দলের জন্য একটি নোট।

Batch Type

Type	What happens
Open (Auto Enrollment)	যারা কোর্সটি কেনে তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই ব্যাচে যুক্ত হয়ে যায়
Closed (Admin Only)	কেউ নিজে থেকে যুক্ত হতে পারে না; আপনাকেই হাতে করে শিক্ষার্থী যোগ করতে হয়

এটিই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সেটিং। একটি ব্যাচ Open রাখলে প্রতিটি নতুন ক্রয় সেখানেই যুক্ত হবে। কোনো কোহোর্ট নিজে বেছে বেছে সাজাতে চাইলে, বা এমন কোনো ব্যাচ যা ইতিমধ্যে শুরু হয়ে গেছে এবং নতুন কাউকে নেওয়া উচিত নয়, তার জন্য Closed ব্যবহার করুন।

Start Time এবং End Time

দৈনিক ক্লাসের সময়সীমা — এই ব্যাচ কখন মিলিত হয়, কোর্সের ক্যালেন্ডার তারিখ নয়। End time অবশ্যই Start time-এর পরে হতে হবে, নইলে আপনি দেখবেন End time must be greater than start time।

Class Days (Optional)

এই ব্যাচ যে দিনগুলোতে ক্লাস করে সেগুলোর জন্য Mon থেকে Sun টগল করুন। সময়ের সাথে মিলিয়ে এটিই এই ব্যাচের সাপ্তাহিক সময়সূচি তৈরি করে।

Student Capacity (Optional)

Maximum students (leave empty for unlimited)। কোনো Open ব্যাচে এটি সেট করুন যাতে এতে অতিরিক্ত শিক্ষার্থী ভর্তি না হয়ে যায় — পূর্ণ হয়ে গেলে নতুন শিক্ষার্থীদের অন্য ব্যাচে যেতে হবে।

Community Links

Add Link দিয়ে গ্রুপ লিংক যুক্ত করা যায় — Shown to enrolled students on their course dashboard. প্রতিটি ব্যাচকে আলাদা ফেসবুক গ্রুপ বা হোয়াটসঅ্যাপ নম্বর দিন, যাতে সকালের গ্রুপ সন্ধ্যার গ্রুপের সাথে মিশে না যায়।

Active Batch

একটি টগল, ডিফল্টভাবে চালু থাকে। কোনো শেষ হয়ে যাওয়া ব্যাচ মুছে না ফেলে অবসরে পাঠাতে এটি বন্ধ করুন — এতে ব্যাচ বা তার শিক্ষার্থীদের রেকর্ড হারায় না।

Create Batch-এ ক্লিক করুন।

ব্যাচ কীভাবে এনরোলমেন্টে প্রভাব ফেলে

কোনো ব্যাচ না থাকলে কোর্সের সবাই একসাথে থাকে। ব্যাচ যোগ করার পর:

একটি Open ব্যাচ স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন ক্রয়গুলো সংগ্রহ করে।
একাধিক ওপেন ব্যাচ থাকলে শিক্ষার্থীদের ভাগ করে দেওয়া যায় — কখন একটি ব্যাচ পূর্ণ হয়ে ভরাট বন্ধ হবে তা নির্ধারণ করে Student Capacity।
অ্যাটেন্ডেন্স সেশন ও লাইভ ক্লাস একটি নির্দিষ্ট ব্যাচের সাথে যুক্ত করা যায়, যাতে প্রতিটি গ্রুপ আলাদাভাবে ট্র্যাক করা যায়।

এডিট, অবসর ও মুছে ফেলা

বিদ্যমান ব্যাচের উপরের যেকোনো ফিল্ড পরিবর্তন করতে এডিট করা যায়।

কোনো ব্যাচ মুছে না ফেলে অবসরে পাঠাতে Active Batch বন্ধ করুন — এতে ব্যাচ ও তার শিক্ষার্থীরা রেকর্ডে থেকে যায়, তবে এটি আর নতুন এনরোলমেন্ট নেয় না।

শুধু ভুলবশত তৈরি হওয়া ব্যাচই মুছে ফেলুন।

সমস্যা সমাধান

আপনি যা দেখছেন	এর মানে কী
Batch name is required	Batch Name ফিল্ডটি খালি আছে
End time must be greater than start time	সময়গুলো উল্টো আছে, অথবা দুটোই একই
নতুন শিক্ষার্থীরা ভুল ব্যাচে যুক্ত হচ্ছে	একটি Open (Auto Enrollment) ব্যাচ তাদের সংগ্রহ করছে। এটি Close করুন, অথবা একটি ধারণক্ষমতা সেট করুন
একটি ব্যাচ নতুন শিক্ষার্থী নেওয়া বন্ধ করে দিয়েছে	এটি তার Student Capacity-তে পৌঁছে গেছে, অথবা Active Batch বন্ধ করা আছে
কোর্সে Batches ট্যাব নেই	কোর্সটি সেলফ-পেসড। ব্যাচ শুধু ব্যাচ কোর্সেই থাকে
শিক্ষার্থীরা গ্রুপ লিংক দেখতে পাচ্ছে না	কমিউনিটি লিংক শুধু enrolled শিক্ষার্থীদের কোর্স ড্যাশবোর্ডে দেখানো হয়