৪. Profit Share Tab: Distributing Revenue to Teachers
Analytics-এর মতোই শুধু ওনারের জন্য। Profit Share আপনার কনফিগার করা শতাংশ অনুযায়ী শিক্ষকদের মধ্যে রাজস্ব গণনা ও বণ্টন করে, এবং এটি চারটি সাব-ট্যাবে বিভক্ত: Dashboard, Configure Shares, Expenses, এবং Withdrawals।
Dashboard
- সারাংশ কার্ড: Total Income, Total Expenses, Distributable (ভাগ করার জন্য উপলব্ধ নিট পরিমাণ), এবং Total Withdrawn।
- কার্ডের উপরে ফিল্টার: একটি তারিখ-রেঞ্জ সিলেক্টর (All Timeসহ), একটি All Tags ড্রপডাউন (শুধু আপনার প্রতিষ্ঠানে ট্যাগ থাকলে দেখা যায়), এবং "Courses with Share Config" শিরোনামের একটি All Courses মাল্টি-সিলেক্ট।
- Show analytics দুটি চার্ট প্রসারিত করে: একটি Revenue Flow ওয়াটারফল (Income → Expenses → Teacher Shares → Org Retained → Withdrawn) এবং একটি Teacher Share Distribution পাই চার্ট, যেখানে প্রতিটি শিক্ষকের মোটের শতাংশ দেখানো লিজেন্ড থাকে।
- Teacher Balances-এ কনফিগার করা শেয়ারসহ প্রতিটি শিক্ষককে তালিকাভুক্ত করা হয়, প্রতিটিতে Gross / Expenses / Withdrawn / Balance দেখানো হয়। হেডার সারিতে একটি Report বাটন (একটি প্রিন্টযোগ্য/PDF রিপোর্ট), একটি কপি-লিঙ্ক আইকন ("Copy shareable link"), এবং একটি N teacher(s) ব্যাজ আছে — এবং একাধিক শিক্ষক থাকলে একটি Search teacher… বক্স ও একটি Balance: high → low সর্ট ড্রপডাউন (Name, Gross share, বা Withdrawn দিয়েও সর্ট করা যায়)।
- খালি অবস্থা কারণভেদে ভিন্ন: কোনো শেয়ার কনফিগার না থাকলে "No profit share data — configure teacher shares for courses to see balance calculations" একটি Configure Shares বাটনসহ দেখায়; কোনো সার্চে কেউ না মিললে এর বদলে একটি আলাদা "no teachers match" বার্তা দেখায়।
Configure Shares
১. কোর্সগুলো "Price: {amount} • Individual" (অথবা বান্ডিল প্রোডাক্টের জন্য Package) ক্যাপশনযুক্ত কার্ড হিসেবে তালিকাভুক্ত থাকে, প্রতিটির বর্তমান বরাদ্দসহ, যেমন কিছু সেটআপ না থাকলে "0% allocated"।
২. কোনো কোর্স কার্ডে + Add-এ ক্লিক করুন (সেই কোর্স প্রি-ফিল হয়ে যায়), অথবা শুরু থেকে করতে উপরের-ডানে + Add Share-এ ক্লিক করুন।
৩. Add Teacher Share ডায়ালগ — সাবটাইটেল "Set the percentage share for a teacher in a course" — এতে আছে: একটি ঐচ্ছিক Filter by Tag, Course, Teacher ("Teaches this course" এবং "Other teachers"-এ গ্রুপ করা), এবং Share Percentage (একটি % আইকনসহ সাংখ্যিক ফিল্ড)। Save Share-এ ক্লিক করুন।
৪. কোনো কোর্সে ইতিমধ্যে যোগ করা প্রতিটি শিক্ষক একটি পার্সেন্টেজ বার ও একটি ট্র্যাশ আইকনসহ সারি হিসেবে দেখা যায় — সেই কোর্স থেকে শিক্ষকের শেয়ার সরাতে এতে ক্লিক করুন।
এরপর থেকে, সেই কোর্সের প্রতিটি ভবিষ্যৎ বিক্রয় থেকে সেই শিক্ষকের ব্যালেন্স স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা হবে।
Expenses
Add Expense একটি ডায়ালগ খোলে, সাবটাইটেল "Shared expenses are distributed among all teachers. Individual expenses are deducted from a specific teacher." ফিল্ড: Title (যেমন "Platform charge, Operating cost"), Amount, Date, এবং একটি Type পছন্দ — Shared (all teachers) অথবা Individual (একজন শিক্ষককে চার্জ করা, যা একটি Teacher ড্রপডাউন প্রকাশ করে)। একটি ঐচ্ছিক ট্যাগ ফিল্টার, একটি ঐচ্ছিক Course (ডিফল্ট "All courses"), এবং একটি ঐচ্ছিক Note এটি সম্পূর্ণ করে।
লগ করা খরচ নিচের একটি টেবিলে দেখা যায় — Title, Type ব্যাজ, Teacher, Course, Amount, Date — প্রতিটি সম্পাদনাযোগ্য (পেন্সিল, যার জন্য আপনাকে সম্পাদনার কারণ লিখতে হয়) অথবা মুছে ফেলার যোগ্য (ট্র্যাশ)। খালি তালিকায় "No expenses recorded." দেখায়।
Configure Shares ও Expenses-সহ এই পুরো ট্যাবটি শুধু প্রতিষ্ঠানের ওনারের জন্য সীমাবদ্ধ — এমনকি অন্যথায় Payments-এ অ্যাক্সেসযুক্ত কোনো শিক্ষকও কোনো খরচ যোগ, সম্পাদনা বা মুছতে পারবেন না।
Withdrawals
Record Withdrawal একটি বাল্ক ডায়ালগ খোলে, সাবটাইটেল "Record payments to a teacher across multiple courses at once. Remaining shows each course's unpaid gross share." একজন Teacher ও একটি Date বেছে নিন — Withdraw per course টেবিলটি শুধু কোনো শিক্ষক নির্বাচন করার পরই দেখা যায়, যেখানে তাদের প্রতিটি কোর্সের জন্য Gross / Withdrawn / Remaining ব্যালেন্স দেখায়, প্রতি সারিতে একটি সাংখ্যিক Withdraw ইনপুটসহ, প্লাস Max ও Fill all remaining শর্টকাট। একটি General (no course) সারি এবং একটি চলমান Total ফুটার অন্তর্ভুক্ত থাকে, সাথে ব্যাচের সব উত্তোলনে প্রযোজ্য একটি ঐচ্ছিক Note। এই ডায়ালগের Print একটি প্রিন্টযোগ্য পেআউট রিপোর্ট তৈরি করে।
নিচে, ট্যাবটি স্ট্যাট কার্ড দেখায় (Total Withdrawn, Entries, Teachers, Largest/average), একটি All teachers ফিল্টারসহ সার্চ বক্স, এবং একটি উত্তোলন টেবিল (Teacher, Course, Amount, Date, Note) — প্রতিটি সারিতে একটি প্রিন্ট-রিসিট (ভাউচার), একটি সম্পাদনা (একটি কারণও প্রয়োজন), এবং একটি মুছে ফেলার অ্যাকশন থাকে।
শিক্ষক ডিটেইল পেজ
কোনো নির্দিষ্ট শিক্ষকে ক্লিক করলে (Teacher Balances থেকে, অথবা তাদের নিজস্ব কপিযোগ্য লিঙ্ক থেকে) একটি নিবেদিত পেজ খোলে: তাদের অ্যাভাটার, ইমেইল ও ফোনসহ একটি হেডার, প্লাস Generate Report (PDF) ও Copy Link বাটন; নিজস্ব একটি তারিখ-রেঞ্জ ফিল্টার (ডিফল্ট All Time); চারটি স্ট্যাট কার্ড — Gross Share (ক্যাপশন "of {total revenue}"), Deductions (ক্যাপশন "Shared + individual expenses"), Withdrawn, এবং Balance; প্রতি কোর্সের জন্য একটি স্ট্যাকড "Your Share Over Time" বার চার্ট, সাবটাইটেল "Daily share, broken down per course"; একটি বিস্তারিত Course Breakdown টেবিল (Expected / Discount / Sales / Collected / Due / Gross Share / Withdrawn / Remaining, হাইড-জিরো টগলসহ); এবং পাশাপাশি, শুধু-পাঠযোগ্য Individual Expenses ও Withdrawals টেবিল — এই পেজ শিক্ষককে শুধু তাদের নিজস্ব সংখ্যাই দেখায়, কিছু যোগ বা সম্পাদনা করার সুযোগ দেয় না।
সমস্যা সমাধান
| আপনি যা দেখছেন | এর মানে |
|---|---|
| Profit Share আপনার সাইডবারে একেবারেই নেই | Analytics-এর মতোই এটি শুধু ওনারের জন্য |
| কোনো শিক্ষক বলছেন তারা নিজের খরচ বা উত্তোলন লগ করতে পারছেন না | ঠিক আছে — শুধু প্রতিষ্ঠানের ওনার Expenses ও Withdrawals ট্যাবে যোগ, সম্পাদনা বা মুছতে পারেন |
| "Show analytics" কিছু করছে বলে মনে হচ্ছে না | এটি একটি টগল — চার্টগুলো ইতিমধ্যে খোলা থেকে সংকুচিত থাকলে আবার ক্লিক করুন; কোনো একক শিক্ষকের রো প্রসারিত থাকলে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে লুকিয়ে যায় |
| কোনো ব্যাখ্যা ছাড়াই খরচ বা উত্তোলন সম্পাদনা আটকে যাচ্ছে | দুটোরই আগে আপনাকে একটি সম্পাদনার কারণ টাইপ করতে হয় — এটি বাধ্যতামূলক, ঐচ্ছিক নয় |
| কোনো কোর্সে "0% allocated" দেখাচ্ছে এবং কেউ তার বিক্রয় থেকে পেমেন্ট পাচ্ছেন না | Configure Shares-এ গিয়ে সেই কোর্সের জন্য অন্তত একটি শিক্ষক শেয়ার যোগ করুন |
সম্পর্কিত: পেমেন্ট মডিউল ওভারভিউ · Analytics Tab · Manage the Teacher Directory