১. কে My Collection পেজ দেখতে পান
বাম সাইডবারে Students এর নিচে, My Collection-এ ক্লিক করুন। এটি আপনার ব্যক্তিগত, সেলফ-সার্ভিস ভিউ: এতে শুধুমাত্র আপনি যেসব পেমেন্ট সংগ্রহ করেছেন তা দেখানো হয়, পুরো প্রতিষ্ঠানের অর্থ নয়।
- মডারেটর, শিক্ষক এবং স্টাফ: আপনার অ্যাকাউন্টে পেমেন্ট এলাকায় অ্যাক্সেস থাকলে লিংকটি আপনার সাইডবারে দেখা যায়।
- প্রতিষ্ঠানের মালিক: আপনার জন্য লিংকটি লুকানো থাকে। মালিকরা এর পরিবর্তে Moderator Activity (এটিও Students-এর অধীনে) ব্যবহার করেন, যা এক জায়গায় প্রতিটি সংগ্রহকারীকে দেখায়। আপনি এই পেজটি খুললেও, শুধু এই বার্তাটি দেখবেন: "Organization owners use the full Moderator Activity page instead of the self collection view."
পরিসংখ্যান আবার লোড করতে যেকোনো সময় উপরের ডান দিকের Refresh বাটন ব্যবহার করুন।
২. সময়কাল বেছে নেওয়া
পেজটি ডিফল্টভাবে Today-তে খোলে। দুটি কন্ট্রোল ঠিক করে কোন দিনগুলো গণনা করা হবে:
- কুইক পিরিয়ড বাটন: Today, Yesterday, This Week এবং This Month। সক্রিয়টি হাইলাইট হয়ে থাকে।
- কাস্টম রেঞ্জ: নিচের সারিতে দুটি তারিখ বাটন রয়েছে, Start date এবং End date, এবং প্রতিটি বেছে নেওয়ার জন্য একটি ছোট ক্যালেন্ডার খোলে। নিজের তারিখ বেছে নিলে কুইক বাটন থেকে হাইলাইট সরে যায়; তারিখের পাশের ক্লিয়ার বাটন রেঞ্জটিকে আবার Today-তে রিসেট করে।
নির্বাচিত সময়সীমায় কিছু সংগ্রহ করা না হলে, পেজে দেখাবে "No collection data found for the current period."
৩. আপনার সারসংক্ষেপ মোট পড়া
This period (এই সারিটি তারিখ ফিল্টার অনুসরণ করে, এবং শিরোনামের পাশে নির্বাচিত রেঞ্জটি ছাপা থাকে)
- Direct: আপনি প্রক্রিয়া করা এককালীন, সম্পূর্ণ পরিশোধিত পেমেন্ট থেকে প্রাপ্ত অর্থ, নিচে পেমেন্টের সংখ্যাসহ।
- Installments: আপনি পরিশোধিত হিসেবে চিহ্নিত করা কিস্তি থেকে প্রাপ্ত অর্থ, নিচে কিস্তির সংখ্যাসহ।
- Collected: Direct যোগ Installments — সময়কালের জন্য আপনার মোট, একত্রিত রেকর্ড সংখ্যাসহ।
- Discount: সেই পেমেন্টগুলোতে প্রদত্ত মোট ছাড়।
- Students: আপনার পেমেন্টের মাধ্যমে কতজন অনন্য শিক্ষার্থী ভর্তি হয়েছেন।
- Gross value: Collected + Discount — ছাড়ের আগে সম্পূর্ণ মূল্য।
Cash ledger (সব সময়ের জন্য — তারিখ ফিল্টার দ্বারা প্রভাবিত হয় না)
এটি হস্তান্তর সেকশন, এবং এটি একটি ভিন্ন প্রশ্নের উত্তর দেয়: আপনার সংগৃহীত নগদের কতটুকু এখনো আপনার কাছে আছে।
- Lifetime earned: আপনি এ পর্যন্ত সংগ্রহ করা সবকিছু (direct যোগ installments)।
- Already cleared: আপনি অফিসে ইতিমধ্যে কতটুকু হস্তান্তর করেছেন।
- তৃতীয় সংখ্যাটি হলো পার্থক্য, এবং এর লেবেল আপনার পরিস্থিতি অনুযায়ী পরিবর্তিত হয়: Still with moderator (নগদ সংগ্রহের অপেক্ষায় আছে), Fully settled (সংগ্রহ করার মতো কিছু বাকি নেই), অথবা Over-cleared (সংগৃহীত পরিমাণের চেয়ে বেশি ক্লিয়ার করা হয়েছে — রিসেট করতে মালিককে এটি নিষ্পত্তি করতে হবে)।
- Clearance progress: আপনার লাইফটাইম সংগ্রহের কত শতাংশ ক্লিয়ার করা হয়েছে তা দেখানো একটি বার।
- নিচে, Cleared inside the selected period দেখায় আপনার বেছে নেওয়া তারিখের মধ্যে কতটুকু হস্তান্তর করা হয়েছে।
ডানদিকে একটি Collect Cash বাটন আপনাকে নিজেই একটি হস্তান্তর রেকর্ড করতে দেয়: এটি একটি ডায়ালগ খোলে যেখানে Lifetime earned, Already cleared ও Remaining নিশ্চিত করা হয়, বকেয়া ব্যালেন্স দিয়ে আগে থেকে পূরণ করা একটি Amount To Collect ফিল্ড, একটি ঐচ্ছিক Note, এবং আপনার শেষ কয়েকটি হস্তান্তর দেখানো একটি Recent clearings তালিকা থাকে যাতে আপনি একই নগদ দুইবার রেকর্ড না করেন।
৪. কোর্স ব্রেকডাউন
Course Breakdown টেবিলটি দেখায় নির্বাচিত সময়কালে আপনার সংগ্রহ কোন কোর্স থেকে এসেছে। এর কলামগুলো হলো:
- Course: কোর্সের নাম।
- Students: সেই কোর্সের জন্য অনন্য শিক্ষার্থী।
- Direct: সরাসরি পেমেন্টের পরিমাণ, নিচে পেমেন্টের সংখ্যাসহ।
- Installments: কিস্তির পরিমাণ, নিচে কিস্তির সংখ্যাসহ।
- Discount: সেই কোর্সে প্রদত্ত ছাড়।
- Total: কোর্সের সম্পূর্ণ অবদান।
তীরচিহ্নসহ কোনো কোর্স সারিতে ক্লিক করলে সেটি প্রসারিত হয়। প্যানেলটি Direct payments এবং Installments-এ বিভক্ত হয়, প্রতিটিতে শিক্ষার্থীর নাম, তার ইমেইল বা ফোন, তারিখ ও সময়, পরিমাণ এবং প্রয়োগকৃত ছাড় তালিকাভুক্ত থাকে। কিস্তির এন্ট্রিগুলোতে কিস্তির নম্বরও দেখানো হয় (উদাহরণস্বরূপ, #2)। কোনো কোর্স না মিললে, আপনি দেখবেন "No course breakdown found for this selection."
৫. ক্লিয়ারিং হিস্ট্রি
Clearing History টেবিলটি নির্বাচিত তারিখ পরিসরের মধ্যে মালিক আপনার ব্যালেন্স থেকে যতবার নগদ সংগ্রহ করেছেন তার প্রতিটি রেকর্ড করে:
- Date: হস্তান্তরটি কখন রেকর্ড করা হয়েছিল।
- Amount: কত পরিমাণ নেওয়া হয়েছিল।
- Collected By: যিনি এটি সংগ্রহ করেছেন তার নাম।
- Note: মালিকের লেখা যেকোনো মন্তব্য, অথবা কিছু না থাকলে একটি ড্যাশ।
নির্বাচিত তারিখের মধ্যে কিছু হস্তান্তর করা না হলে, এই সেকশনে দেখাবে "No clearing history yet." আপনি হস্তান্তর করা প্রতিটি পরিমাণ আসলেই আপনার নামে এন্ট্রি করা হয়েছে কিনা তা যাচাই করতে এটি ব্যবহার করুন।