কীভাবে সদস্য পরিচালনা করবেন

সদস্য (Members) হলেন তারা যারা আপনার ড্যাশবোর্ডের ভেতরে কাজ করেন — আপনার অ্যাডমিন, মডারেটর এবং অফিস স্টাফ। এখান থেকেই আপনি তাদের আমন্ত্রণ জানান এবং প্রত্যেকে ঠিক কী দেখতে পারবেন তা নির্ধারণ করেন।

মেম্বার্স ট্যাব, অ্যাক্সেস মডিউল ব্যাজ, রোল ও স্ট্যাটাসসহ সদস্যদের সারি দেখাচ্ছে

বাম সাইডবার থেকে এটি খুলুন: Organization, তারপর Members ট্যাব। প্যানেলের শিরোনাম Member Management — Manage organization members, roles, and permissions।

সদস্যরা হলেন স্টাফ, শিক্ষার্থী বা শিক্ষক নন। শিক্ষার্থীরা এনরোল করে যুক্ত হয়; শিক্ষকদের পরিচালনা করা হয় Teachers-এর অধীনে। একজন সদস্য মানে যিনি অ্যাডমিন ড্যাশবোর্ডে লগইন করেন।

সদস্য তালিকা পড়া

হেডারে দেখা যায় আপনার কতজন সদস্য আছে — 2 members found — সাথে Select all, Delete Selected ও Refresh।

প্রতিটি সারিতে দেখা যায়:

অ্যাভাটার ও নাম। যারা এখনও প্রোফাইল সম্পূর্ণ করেননি তাদের নিচে ইমেইলসহ Unnamed User হিসেবে দেখানো হয়। যিনি এখনও সাইন ইন করেননি তার ক্ষেত্রে এটি স্বাভাবিক।
অ্যাক্সেস মডিউল ব্যাজ — ধূসর ট্যাগ যেমন ORG, COURSE, PAYMENT, STUDENT। এগুলো সেই ব্যক্তি ঠিক যে যে এলাকা খুলতে পারবেন তা নির্দেশ করে। কারও কোনোটি না থাকলে দেখা যায় No access modules assigned।
রোল ব্যাজ — ADMIN, MODERATOR অথবা MEMBER।
স্ট্যাটাস ব্যাজ — Active, অথবা আমন্ত্রণ গ্রহণ না করা পর্যন্ত ইনঅ্যাক্টিভ।
তিনটি অ্যাকশন বাটন — আমন্ত্রণ পুনরায় পাঠানোর জন্য একটি খাম আইকন, অ্যাক্সেস এডিট করার জন্য একটি পেন্সিল, এবং সরিয়ে ফেলার জন্য একটি লাল ট্র্যাশ আইকন।

কাউকে আমন্ত্রণ জানানো

Invite New Member খুলতে Invite Member-এ ক্লিক করুন।

Full Name (প্রয়োজনীয়)।
Email Address (প্রয়োজনীয়) — আমন্ত্রণ এখানেই যাবে, এবং এটিই তাদের লগইন হয়ে উঠবে।
Role — Member, Moderator অথবা Admin।
Access Modules — এই ব্যক্তি যে যে এলাকা ব্যবহার করতে পারবেন তার প্রতিটিতে টিক দিন।
Welcome Message (Optional) — আমন্ত্রণ ইমেইলে অন্তর্ভুক্ত একটি ব্যক্তিগত নোট।

পাঠাতে ক্লিক করুন। আপনি দেখতে পাবেন Member invitation sent successfully! এবং তারা আমন্ত্রণ গ্রহণ না করা পর্যন্ত তালিকায় ইনঅ্যাক্টিভ হিসেবে দেখা যাবে।

সব অ্যাক্সেস মডিউল আনটিক রেখে দিলে সেই ব্যক্তি লগইন করতে পারবেন কিন্তু প্রায় কিছুই দেখতে পাবেন না। রোল নয়, অ্যাক্সেস মডিউলই ঠিক করে তাদের সাইডবারে কী দেখা যাবে — তাই সবসময় তাদের প্রয়োজনীয় এলাকাগুলোতে টিক দিন।

অ্যাক্সেস মডিউলগুলোর অর্থ

ব্যাজ	যে অ্যাক্সেস দেয়
ORG	প্রতিষ্ঠানের সেটিংস, প্রোফাইল ও কনফিগারেশন
WEBSITE	ওয়েবসাইট কনটেন্ট, পেজ ও SEO
COURSE	কোর্স, লেসন ও কোর্স কনটেন্ট
CURRICULUM	শিক্ষাস্তর, বিষয়গোষ্ঠী, বিষয়, চ্যাপ্টার ও টপিক
RESOURCES	ভিডিও, লাইভ ক্লাস, অ্যাসাইনমেন্ট, PDF, পরীক্ষা, প্রশ্ন ও OMR
EXAM	পরীক্ষা ও ফলাফল
QUESTION	প্রশ্ন ব্যাংক ও প্রশ্ন সেট
PAYMENT	পেমেন্ট হিস্টরি ও লেনদেন
SEE_PAYMENTS	পুরো প্রতিষ্ঠানের সব পেমেন্ট রেকর্ড দেখার অনুমতি
STUDENT	শিক্ষার্থী এনরোলমেন্ট ও অগ্রগতি
TEACHER	শিক্ষক প্রোফাইল ও অ্যাসাইনমেন্ট
ATTENDANCE	উপস্থিতি সেশন ও রেকর্ড
BOOK	বই ও পড়ার উপকরণ
AUTOMATION	ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন ও শিডিউলার
INTEGRATION	থার্ড-পার্টি ইন্টিগ্রেশন ও API সেটিংস

PAYMENT ও SEE_PAYMENTS ইচ্ছাকৃতভাবে আলাদা রাখা হয়েছে। ফি সংগ্রহকারী কোনো মডারেটরের নিজে কী নিয়েছেন তা রেকর্ড করতে PAYMENT দরকার, কিন্তু SEE_PAYMENTS তাকে সবার লেনদেন দেখতে দেয় — এটি কেবল তাদেরই দিন যাদের পুরো প্রতিষ্ঠানের টাকা-পয়সা দেখা উচিত।

কারও অ্যাক্সেস পরিবর্তন করা

তাদের সারিতে Edit Member Access খুলতে পেন্সিল আইকনে ক্লিক করুন। তাদের Role ও Access Modules সমন্বয় করে সেভ করুন। আপনি দেখতে পাবেন Member updated successfully!

পরিবর্তনগুলো তারা পরের বার ড্যাশবোর্ড লোড করলে কার্যকর হয়।

আমন্ত্রণ পুনরায় পাঠানো

তাদের সারিতে খাম আইকনে ক্লিক করুন। নিশ্চিত করতে বলা হবে, এরপর আমন্ত্রণ ইমেইল আবার পাঠানো হবে। কেউ প্রথম আমন্ত্রণ না পেয়ে থাকলে বা অনেক দিন ফেলে রাখলে এটি কাজে লাগে।

কাউকে সরিয়ে ফেলা

লাল ট্র্যাশ আইকনে ক্লিক করুন। নিশ্চিত করতে বলা হবে — Are you sure you want to remove [name] from the organization? This action cannot be undone.

একসাথে একাধিকজনকে সরাতে, তাদের চেকবক্সে টিক দিন (অথবা Select all ব্যবহার করুন) এবং Delete Selected-এ ক্লিক করুন।

অপসারণ শুধুমাত্র প্রতিষ্ঠানের মালিকের জন্য সীমাবদ্ধ। ডিলিট কন্ট্রোল দেখতে না পেলে, আপনার অ্যাকাউন্ট মালিক নয় — তাদের এটি করতে বলুন।

সমস্যা সমাধান

আপনি যা দেখছেন	এর অর্থ কী
Please fill in all required fields	Full Name অথবা Email Address খালি আছে
কোনো সদস্যকে Unnamed User দেখাচ্ছে	তারা এখনও প্রোফাইল সম্পূর্ণ করেননি। এটি ক্ষতিকর নয়
No access modules assigned	তারা লগইন করতে পারবেন কিন্তু প্রায় কিছুই দেখতে পাবেন না — তাদের এডিট করে প্রয়োজনীয় এলাকাগুলোতে টিক দিন
তারা আমন্ত্রণ গ্রহণ করেছেন কিন্তু সাইডবার খালি দেখাচ্ছে	একই কারণ। শুধু রোল কোনো অ্যাক্সেস দেয় না; অ্যাক্সেস মডিউল দেয়
আমন্ত্রণ কখনও পৌঁছায়নি	স্প্যাম চেক করুন, তারপর খাম আইকন দিয়ে পুনরায় পাঠান
ডিলিট বাটন নেই	শুধুমাত্র প্রতিষ্ঠানের মালিক সদস্য সরাতে পারেন
কেউ এখনও পুরনো কোনো এলাকা দেখছেন	পরের ড্যাশবোর্ড লোডে অ্যাক্সেস পরিবর্তন কার্যকর হয় — তাদের রিফ্রেশ করতে বলুন